Informace o zpracování osobních údajů
Správce
údajů: Obec Bílovice.
Kontakty na správce najdete ZDE.
Jaká je odpovědnost správce?
Jako správce obec jsme odpovědni za veškerá zpracování Vašich
osobních údajů v rámci některé agendy v obci. Dále vyřizujeme Vaše
žádosti (např. o opravu, výmaz, o informaci o Vašich osobních
údajích), námitky, a poskytujeme Vám informace o tom, jak a proč
s vašimi osobními údaji nakládáme.
O řádné nakládání s osobními údaji se stará také
pověřenec.
Kontakt na pověřence pro ochranu
osobních údajů:
Bc. Jarmila Sládková, e-mail: jarmila.sladkova@sms-sluzby.cz,
tel. +420 774 950 005
K čemu
je mi pověřenec?
Na pověřence se také můžete obracet s jakýmikoliv dotazy, podněty a
požadavky na uplatnění Vašich práv, které se týkají přímo Vašich
osobních údajů používaných v rámci některé agendy v obci, a to
zejména, pokud se nechcete obrátit přímo na zástupce obce.
Pověřenec Vaše dotazy, požadavky a podněty odborně vyhodnotí,
předá správci spolu s doporučením, jak je řešit, případně vám
poskytne základní informace a konzultaci. Je vázaný mlčenlivostí* a
dodržuje důvěrnost i o stížnostech**. Odpovědný za vyřízení Vašich
dotazů, podnětů, námitek a požadavků je však výhradně samotný
správce.
Jaká
jsou Vaše práva?
Pokud Vaše osobní údaje používáme v rámci nějaké agendy v obci
(odborně řečeno – naše obec je zpracovává jako správce),
máte právo:
- Dotázat se, zda se zpracovávají, a žádat jejich kopii (export) (podrobněji čl. 15 Obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů č. 2016/679, dále používáme zkratku ON). V případě, že Váš požadavek na poskytnutí těchto informací bude zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený, zejména opakovaný v krátké době, můžeme požadovat úhradu přiměřených nákladů. Zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený požadavek můžeme též odmítnout.
- Požadovat opravu svých osobních údajů, pokud jsou nepřesné, požadovat jejich vymazání, pokud se zpracovávají neoprávněně, a požadovat, abychom jejich zpracování omezili (podrobněji čl. 16, 17 a 18 ON).
- Dále v případech, kdy zpracování probíhá proto, že tím plníme náš úkol ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým jsme pověřeni (čl. 6 odst. 1 písm. e) ON), anebo kvůli našemu oprávněnému zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) ON), máte právo podat proti tomuto zpracování tzv. námitku (podrobněji čl. 21 ON).
- Dále máte právo se o zpracování svých osobních údajů dozvědět informace, vztahující se k jednotlivým agendám („účelům zpracování“), které zároveň zveřejňujeme v dokumentu níže na této stránce (pod názvem Obec Bílovice agendy).
- Pokud je zpracování Vašich osobních údajů založeno na tom, že jste nám k němu udělili souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. anebo čl. 9 odst. 2 písm. a ON), máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Souhlas odvoláte tak, že na adresu obec@bilovice.cz zašlete zprávu, v níž uvedete, o jaký souhlas jde a že ho odvoláváte. Totéž můžete zaslat i listinnou zásilkou na naši adresu, uvedenou na začátku tohoto textu, anebo osobně.
- Ve Vašich dotazech, podnětech a požadavcích ke svým osobním údajům na sebe se musíte identifikovat a uvést kontakt, protože zpravidla budeme muset nejprve ověřit Vaši totožnost. Vyřízení urychlíte, pokud se na nás obrátíte způsobem prokazujícím Vaši totožnost, jako je datová schránka, e‑mail s uznávaným elektronickým podpisem anebo listinné podání s ověřeným podpisem, případně se na obecní úřad dostavíte osobně s průkazem totožnosti.
- Pokud nebudete spokojeni s vyřízením dotazu, požadavku nebo podnětu správcem, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranuosobních údajů. Předtím je ale vždy vhodné projednat problém s pověřencem. Jeho úkolem je především právě dohlížet na to, zda s Vašimi údaji pracujeme řádně a neporušujeme Vaše práva.
* § 45 zákona o zpracování osobních údajů (v legislativním
procesu)
** Čl. 38 odst. 5 ON