Jako správce obec jsme odpovědni za veškerá zpracování Vašich
osobních údajů v rámci některé agendy v obci. Dále vyřizujeme Vaše
žádosti (např. o opravu, výmaz, o informaci o Vašich osobních
údajích), námitky, a poskytujeme Vám informace o tom, jak a proč
s vašimi osobními údaji nakládáme.
O řádné nakládání s osobními údaji se stará také
pověřenec.
Na pověřence se také můžete obracet s jakýmikoliv dotazy, podněty a
požadavky na uplatnění Vašich práv, které se týkají přímo Vašich
osobních údajů používaných v rámci některé agendy v obci, a to
zejména, pokud se nechcete obrátit přímo na zástupce obce.
Pověřenec Vaše dotazy, požadavky a podněty odborně vyhodnotí,
předá správci spolu s doporučením, jak je řešit, případně vám
poskytne základní informace a konzultaci. Je vázaný mlčenlivostí* a
dodržuje důvěrnost i o stížnostech**. Odpovědný za vyřízení Vašich
dotazů, podnětů, námitek a požadavků je však výhradně samotný
správce.
Jaká
jsou Vaše práva?
Pokud Vaše osobní údaje používáme v rámci nějaké agendy v obci
(odborně řečeno – naše obec je zpracovává jako správce),
máte právo:
Dotázat se, zda se zpracovávají, a žádat jejich kopii (export)
(podrobněji čl. 15 Obecného nařízení EU o ochraně osobních
údajů č. 2016/679, dále používáme zkratku ON). V případě, že
Váš požadavek na poskytnutí těchto informací bude zjevně bezdůvodný
nebo nepřiměřený, zejména opakovaný v krátké době, můžeme požadovat
úhradu přiměřených nákladů. Zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený
požadavek můžeme též odmítnout.
Požadovat opravu svých osobních
údajů, pokud jsou nepřesné, požadovat jejich vymazání, pokud se zpracovávají
neoprávněně, a požadovat, abychom jejich zpracování omezili (podrobněji čl. 16,
17 a 18 ON).
Dále v případech, kdy zpracování probíhá proto, že tím plníme
náš úkol ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým jsme
pověřeni (čl. 6 odst. 1 písm. e) ON), anebo kvůli našemu oprávněnému
zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) ON), máte právo podat proti tomuto
zpracování tzv. námitku (podrobněji
čl. 21 ON).
Dále máte právo se o zpracování svých osobních údajů dozvědět
informace, vztahující se k jednotlivým agendám („účelům
zpracování“), které zároveň zveřejňujeme v dokumentu níže na této
stránce (pod názvem Obec Bílovice
agendy).
Pokud je zpracování Vašich osobních údajů založeno na tom, že jste
nám k němu udělili souhlas (čl.
6 odst. 1 písm. anebo čl. 9 odst. 2 písm. a ON), máte právo tento
souhlas kdykoli odvolat. Souhlas
odvoláte tak, že na adresu obec@bilovice.cz
zašlete zprávu, v níž uvedete, o jaký souhlas jde a že ho odvoláváte.
Totéž můžete zaslat i listinnou zásilkou na naši adresu, uvedenou na
začátku tohoto textu, anebo osobně.
Ve Vašich dotazech, podnětech a požadavcích ke svým osobním údajům
na sebe se musíte identifikovat a uvést kontakt, protože zpravidla budeme
muset nejprve ověřit Vaši totožnost. Vyřízení urychlíte, pokud se na
nás obrátíte způsobem prokazujícím Vaši totožnost, jako je datová
schránka, e‑mail s uznávaným elektronickým podpisem anebo listinné
podání s ověřeným podpisem, případně se na obecní úřad dostavíte
osobně s průkazem totožnosti.
Pokud nebudete spokojeni s vyřízením dotazu, požadavku nebo podnětu
správcem, máte právo podat stížnost k Úřadu pro
ochranuosobních údajů. Předtím je ale vždy vhodné projednat problém
s pověřencem. Jeho úkolem je především právě dohlížet na to, zda
s Vašimi údaji pracujeme řádně a neporušujeme Vaše práva.
* § 45 zákona o zpracování osobních údajů (v legislativním
procesu)
